Como montar o orçamento do casamento sem esquecer os pequenos gastos

Comecem pelo valor que cabe no plano

Definam um limite a partir do dinheiro que podem destinar à celebração e de contribuições confirmadas. Se parte do valor estará disponível depois, anotem quando. Um total que parece viável pode não estar disponível na data de uma parcela.

Distribuam uma primeira previsão por categoria e identifiquem o que ainda não tem cotação. Reservem um valor para imprevistos que faça sentido para vocês, sem tratar essa reserva como dinheiro livre para novas contratações.

Separem quatro valores

Não somem contratado e pago como se fossem duas despesas: o pago já faz parte do contrato. O saldo a pagar também não inclui tudo que ainda falta contratar. Mantenham a previsão desses itens separada.

• Previsto: a estimativa para um item ou categoria; pode mudar quando o escopo ficar mais claro.
• Contratado: o valor de um compromisso confirmado, com o escopo acordado.
• Pago: o dinheiro efetivamente pago e registrado; não inclui parcelas futuras.
• Saldo a pagar: o que falta pagar dos contratos confirmados. No caso simples, é contratado menos pago; mudanças e reembolsos precisam ser reconciliados.

Confiram os pequenos gastos e o escopo

Além dos serviços principais, verifiquem os itens que se aplicam à celebração. Perguntem o que cada proposta cobre e registrem os extras; evitem contar duas vezes algo já incluído em um pacote.

• Taxas, frete, montagem, desmontagem e horas adicionais.
• Deslocamento, estacionamento e alimentação da equipe, quando exigidos.
• Ajustes de roupa, acessórios, impressão e pequenos materiais.
• Locação de itens, opções para chuva e despesas depois da festa, quando necessárias.

Olhem o total e as datas

Ao revisar o plano, usem o valor contratado para itens fechados e uma estimativa atualizada para os que ainda estão abertos. Incluam os extras conhecidos e a reserva. Comparem essa previsão total com o limite do casal e, separadamente, confiram os vencimentos com o dinheiro disponível.

Atualizem antes de contratar mais

Registrem alterações de escopo, pagamentos e novas parcelas assim que forem confirmados. Confiram o contrato antes de considerar um valor definitivo. Se o total aumentar, decidam juntos o que reduzir, adiar ou renegociar antes de assumir o próximo compromisso.