Cómo preparar el presupuesto de la boda sin olvidar los pequeños gastos

Empiecen por un límite viable

Definan un límite a partir del dinero que pueden destinar a la celebración y de las aportaciones confirmadas. Si una parte estará disponible después, anoten cuándo. Un total que parece viable puede no estar disponible al vencer una cuota.

Repartan una primera previsión por categoría y señalen lo que todavía no tiene propuesta. Reserven un importe para imprevistos que tenga sentido para ustedes, sin tratarlo como dinero libre para nuevas contrataciones.

Separen cuatro importes

No sumen contratado y pagado como dos gastos: lo pagado ya forma parte del contrato. El saldo pendiente tampoco incluye todo lo que queda por contratar. Mantengan esas estimaciones separadas.

• Previsto: la estimación de un servicio o categoría; puede cambiar al aclarar el alcance.
• Contratado: el valor de un compromiso confirmado con los servicios acordados.
• Pagado: el dinero efectivamente pagado y registrado; no incluye cuotas futuras.
• Saldo pendiente: lo que falta pagar de los contratos confirmados. En un caso sencillo, es contratado menos pagado; los cambios y reembolsos deben conciliarse.

Comprueben los gastos pequeños y el alcance

Además de los servicios principales, revisen los gastos que se aplican a su celebración. Pregunten qué cubre cada propuesta y registren los extras; eviten contar dos veces algo incluido en un paquete.

• Tasas, transporte de materiales, montaje, desmontaje y horas adicionales.
• Desplazamientos, aparcamiento y comida del equipo, cuando se exijan.
• Arreglos de ropa, accesorios, impresión y pequeños materiales.
• Alquileres, alternativas para la lluvia y gastos posteriores a la fiesta, cuando sean necesarios.

Revisen el total y las fechas

Al revisar el plan, utilicen el importe contratado para servicios cerrados y una estimación actualizada para los abiertos. Incluyan los extras conocidos y la reserva. Comparen esa previsión total con su límite y, por separado, comprueben los vencimientos con el dinero disponible.

Actualicen antes de contratar más

Registren cambios de alcance, pagos y nuevas cuotas al confirmarse. Revisen el contrato antes de considerar definitivo un importe. Si el total aumenta, acuerden qué reducir, aplazar o renegociar antes de asumir el siguiente compromiso.